Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

TalentByCode (talentbycode.com) brengt kandidaten en werkgevers samen voor IT-banen en freelance opdrachten in Nederland. Verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is:

• TBB Recruitment & Consultancy B.V.
• Meester B.M. Teldersstraat 7, 6842 CT Arnhem
• KvK-nummer: 95366881
• Contact: via het contactformulier op talentbycode.com/contact

2. Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (alleen als onomkeerbare hash), rol (kandidaat of werkgever), taalvoorkeur, profielfoto (als je die uploadt) en het moment van je laatste login.
• Als je inlogt met Google: de naam en het bevestigde e-mailadres die Google ons doorgeeft. Je Google-wachtwoord en andere gegevens uit je Google-account zien we niet.
• Kandidaatprofiel, voor zover je het invult: titel, samenvatting, woonplaats en land met een globale locatie, vaardigheden, werkervaring, opleiding, links naar portfolio, GitHub en LinkedIn, en projecten.
• Cv's en motivatiebrieven die je uploadt.
• Sollicitaties: op welke vacature je reageert, je bericht, een verwijzing naar het cv dat je meestuurt, de fases van de procedure en notities van de werkgever.
• Werkgeversgegevens: bedrijfsnaam, gegevens voor de bedrijfsverificatie en de vacatures die je plaatst.
• Gebruiks- en beveiligingsgegevens: logboeken van inloggen en belangrijke handelingen, sessies, en kortdurende tellers per IP-adres om misbruik te voorkomen.
• E-mailgegevens: de verzendstatus van e-mails die we je sturen (verificatiecode, wachtwoordherstel, meldingen).
• Contactberichten: je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht als je het contactformulier gebruikt.

3. Waarom en op welke grondslag

We sturen geen marketingmail en gebruiken geen advertentie- of analysecookies.

• Je account aanmaken en de dienst leveren (profiel, vacatures zoeken, solliciteren, vacatures plaatsen) — uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Je sollicitatie doorgeven aan de partij die de vacature beoordeelt — uitvoering van de overeenkomst.
• Je profiel tonen aan werkgevers — alleen als je de zichtbaarheid van je profiel zelf aanzet; toestemming (sub a), die je in je profiel weer kunt intrekken.
• Je sollicitatie één jaar bewaren voor andere vacatures — alleen als je daarvoor bij het solliciteren toestemming geeft (sub a).
• Je e-mailadres bevestigen, je wachtwoord herstellen en account- en beveiligingsberichten sturen — uitvoering van de overeenkomst.
• Het platform en zijn gebruikers beschermen tegen misbruik (inlogpogingen beperken, logboeken, controle van cv-bestanden) — gerechtvaardigd belang (sub f).
• Wettelijke verplichtingen nakomen — wettelijke verplichting (sub c).
• Je bericht via het contactformulier beantwoorden — gerechtvaardigd belang (sub f).

4. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet.

• Werkgevers: de werkgever van de vacature waarop je reageert, ziet je sollicitatie en het meegestuurde cv. Heb je je profiel zichtbaar gemaakt, dan kunnen werkgevers het op het platform bekijken.
• Vacatures die TBB Recruitment zelf publiceert: je sollicitatie wordt beoordeeld door het team van TBB Recruitment.
• Beheerders van TalentByCode (het team van TBB Recruitment) kunnen alle sollicitaties op het platform inzien, ook die bij andere werkgevers, om gebruikers te ondersteunen, problemen op te lossen en misbruik tegen te gaan. Zij gebruiken die gegevens niet voor andere doeleinden.
• Dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken: Hostinger (hosting, servers in Duitsland) en Resend (verzending van e-mail, vanuit de EU-regio Ierland; Resend is een Amerikaans bedrijf). Met verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst.
• Google, alleen als je inlogt met Google: Google bevestigt je identiteit en treedt daarbij op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke.
• Bevoegde instanties, als de wet ons daartoe verplicht.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Resend en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Doorgifte aan hen is beschermd door het EU-VS-gegevensprivacykader (Data Privacy Framework) en/of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

• Account- en profielgegevens: zolang je account bestaat. Vraag je om verwijdering, dan verwijderen we je gegevens binnen 30 dagen.
• Sollicitaties: tot 4 weken na afloop van de procedure (afwijzing, intrekking of sluiting van de vacature). Heb je toestemming gegeven om ook voor andere vacatures in aanmerking te komen, dan maximaal 1 jaar. Dit gebeurt automatisch.
• Verzonden e-mails: 30 dagen.
• Contactberichten: uiterlijk 12 maanden na ontvangst.
• Verificatiecodes voor registratie: maximaal 24 uur.
• Sessies: maximaal 30 dagen; uitloggen beëindigt de sessie direct.
• Beveiligingslogboeken: zolang nodig voor de beveiliging van het platform. Bij verwijdering van je account worden ze losgekoppeld van je persoonsgegevens.

7. Cookies

We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken:

• tbc_session: houdt je ingelogd (versleuteld, maximaal 30 dagen).
• Een taalcookie: onthoudt de taal die je kiest.

8. Externe inhoud

Kaarten worden geladen van OpenStreetMap, kaartmarkeringen van unpkg.com en sommige afbeeldingen van Unsplash. Op pagina’s met deze inhoud maakt je browser verbinding met die servers, waardoor je IP-adres bij hen bekend wordt.

9. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar, en je kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Een groot deel van je profiel kun je zelf aanpassen. Voor andere verzoeken gebruik je het contactformulier op talentbycode.com/contact; we reageren binnen een maand.

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je die indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Beveiliging

Verbindingen zijn versleuteld met HTTPS. Wachtwoorden en eenmalige codes slaan we alleen op als onomkeerbare hash. Cv's staan in een niet-openbare opslag en zijn alleen zichtbaar voor wie ze mag zien. Sessies kunnen worden ingetrokken.

11. Leeftijd

TalentByCode is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder.

12. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. Belangrijke wijzigingen maken we bekend op de site en zo nodig per e-mail.